Positivt foreldremøte på torsdag

Originalt skrevet av: May Linn Hystad

Agenda for møtet var:

- Informasjon om klubben og aktiviteter 

- Gjennomgang betaling/medlemsinfo på Minidrett

- Tilbakemeldinger og spørsmål fra foreldrene 

- Opprette foreldregruppe med to representanter pr parti.

Informasjon om klubben

Stiftet 12. oktober 1960 som Norges første judoklubb, derav navnet.Over 100 individuelle NM Gull siden da. Klubben i Oslo-området som har rykte på seg å være mest inkluderende og ha mest fokus på miljø. Kjent for å være teknisk gode i Judo. Mer teknikk enn styrke. De fleste trenerne har trenerkurs og lang erfaring som både utøvere og trenere. Alfredo har vært med i OL. Flere har vært norgesmestre. Noor er Norgesmester 2014. Den judoklubben med flest trenere med trener 3 og 4 utdannelse.

Presentasjon av styret

May Linn Hystad, Leder + idr. ansvarlig, medlemsregister, betaling, web

Jørn Terje Krekling, nestleder + idr. ansvarlig judo

Therese Eikum - Shopen

Mathias Hansen - Mindre vedlikehold

Yngve Vollset - Foreldrerepresentant

Sara Utstumo - ansvarlig for jentetiltak

Jonas Morshedy - ansvarlig ungdomstiltak

Arne Ivar Hansen - idr. ansvarlig Jiu-Jitsu

Varamedlemmer:

narve Bjørneseth og SIgrid Soetaert

Ansettelser/Dugnader i klubben

Ansettelser pr i dag:

Har en betalt en 30% stilling – rekruttering og en nybegynnertrening i uka – Stine Lastein

Resten jobber på «dugnad». Goder faste trenerne får: dekket trenerkurs, dekket utgifter ved stevner og arrangementer de er lagledere på, slipper å betale treningsavgift for seg selv og barn under 18 år, når det er penger igjen får de kjøpe judodrakt og /eller judobøker og dvder for 2000kr. Vinn - vinn. De lærer mer om idretten samt har drakt som ser bra ut.

Klubbutvikling - et lite utdrag

Hovedmål:

NORGES BESTE OG STØRSTE KLUBB

Beste: kvalitet på trening, sosialt, trivsel og resultater – resultater sist prioritet av disse

Største: Flest i antall

NJJK ønsker å vokse men ikke på bekostning av kvalitet og miljø.

Det viktigste er at vi er en stor familie der vi tar vare på hverandre og at det vi tilbyr er av høy kvalitet.

Noen av de mest spennende tiltakene 2014/2015:

- Ansette en i deltidsstilling til å jobbe med det administrative - frigjør leder og flere av trenerne tid til å fokusere mer på aktivitetene samt får fulgt opp medlemsregister og betalinger på en bedre måte. For å få dette til må klubben få mer inntekter. Styret er glad for forslag til hvordan klubben kan skaffe disse inntektene.

- Lage et system for individuell oppfølging fra dag 1 slik at vi får tilpasset tilbudet til den enkelte og sørger for en bedre utvikling av individet det gjelder. Bli sett.

- Aktiv foreldregruppe og mer aktive foreldre generelt. Minst en forelder fra hvert parti danner en gruppe som kan koordinere aktiviteter som kan hjelpe trenerne/styret med administrative oppgaver slik at trenere og styret kan fokusere mer på selve aktiviteten. det er også et mål om å få bedre kommunikasjon mellom styret, trenerne og foreldrene

Aktiviteter pr parti

Vi oppfordrer alle til å se på www.njjk.no på Aktiviteter pr parti --> gruppen utøveren trener på for å se kommende aktiviteter for utøveren.

Tilbakemeldinger fra foreldrene som var tilsetede på møtet:

Trenerne er flinke og tålmodige. De ser det enkelte barn godt.

Informasjon om dugnader kan godt komme i god tid, og da på e-post. Mange sjekker ikke nettsiden vår så ofte.

Foreldrene er villig til å bidra men vil helst ha veldig konkrete og avgrensede oppgaver

Foreslår to store dugnader i året for å tjene inn penger til klubben, eventuelt høyere treningsavgift og rabatt til de som bidrar på dugnader. Loppemarked på Haugerud skole. Øke treningsavgift. Ikke alle var enige i alle forslagene. Blant annet var en del glade for at vi ikke har samme dugnadsmengde som korps og enkelte synes treningsavgift var høy nok etc..

Foreldregruppe

Hvorfor?

- Vi trenger hjelp til å gjøre klubben et godt sted å være

- For å holde treningsavgiften på et relativt lavt nivå.

- Få lettere tilbakemeldinger. Bedre kommunikasjon begge veier.

Hva kan foreldregruppen gjøre om de får tid?

- Koordinere kakebaking til klubbmesterskap

- Koordinere garderobevakt

- Koordinere Kiosk

- Hjelpe klubben med å arrangere morsomme ting for barn og ungdom i klubben

- Ha et ekstra ansvar for å gi tilbakemeldinger til idrettslig ansvarlig/styret om hva som skjer i klubben

Hva kan foreldrene hjelpe til med når barna trener?

- Vaske utlånsdrakter og henge de opp

- Ta inn og ut av oppvaskmaskinen på kjøkkenet

- Tørke støv der det trengs

Hva kan foreldrene ellers hjelpe til med?

- Være brannvakt under natt-trening

- Bake kaker til klubbmesterskap

- Være med på dugnad

5 foreldre meldte seg frivillig til å sitte i foreldregruppen på møtet.

Minidrett/Betaling

- Først får dere en e-post om betalingskrav.

- Hvis dere ikke har fått brukernavn og passord før så trykk på ny bruker. I løpet av prosessen vil systemet finne at du er registrert fra før – velg den eksisterende brukeren. Husk å logge inn med navn og fødselsnummer til utøveren.

- Se ellers bruksanvisninger her:

Opprette ny bruker

Betale klubbavgift